Tips voor organisatoren

Digitale fitheid onder de aandacht brengen in je organisatie

Meedoen met de Maand van de digitale fitheid kan met kleine en grote acties. Doe je voor het eerst mee? Begin klein. En geen budget? Geen probleem. Zelfs dan is er van alles mogelijk:

– Deel dagelijks een tip uit onze gratis contentkalender op je intranet.
– Moedig medewerkers aan mee te doen aan een gratis kennissessie die andere organisaties presenteren (zie agenda voor het dagelijkse aanbod).
– Vraag in je organisatie welke medewerker tips wil delen en plan daar een informele sessie voor. 

Wel budget? Handig! Kun je leuke(re) dingen laten maken en inhuren. Nog fijner als je dingen openbaar kunt delen en mensen van buiten je organisatie kunnen meedoen.

Een paar ideeën

• Laat zien dat jij of jouw organisatie meedoet! Dat werkt aanstekelijk. Je vindt vormelementen hier. Mis je elementen? Mail naar radio@rijksoverheid.nl. Gebruik ze voor:
  
  • Je linkedinprofiel
  • Intranet, internet
  • Je e-mailhandtekening 
• Inventariseer programma’s in je organisatie die iets met digitale fitheid te maken hebben. Denk aan hybride werken, informatiehuishouding, digitale dienstverlening, werkplezier, verzuimpreventie, mobiliteit. Zijn er toolkits, cursussen, o.i.d. die de campagne kracht bij zetten? Afstoffen en maak er een programma van.
• Plaats op intranet een aantal artikelen die met verschillende aspecten van digitale fitheid te maken hebben.
• Snuffel in de digitale goodiebag of maak er zelf eentje en organiseer rondom een onderwerp:
  
  • Een leesclub
  • Een presentatie
  • Een workshop – fysiek of online
  • Een quiz
• De mate van digivaardigheid verschilt per medewerker. Grofweg zijn er vier verschillende typen. Zorg dat je voor ieder type vaardigheid iets aanbiedt.
  
  • Realiseer je dat het voor een klein aantal mensen leuk is om hele nieuwe dingen te leren en ervaren.
  • Voor een veel groter deel van de mensen is het aantrekkelijk om ‘pijn’ kwijt te raken. Dus iets te leren waardoor hun dagelijkse werk makkelijker wordt, en ze tijd overhouden voor belangrijkere zaken.
• Deel je openbare activiteiten en/of faciliteiten voor de Maand van de Digitale Fitheid via deze link. Dan komt de activiteit meteen op onze agenda te staan.

Organiseer

Workshop	Hoe vet is je tablet	Koffie/thee/wat lekkers Uitwisselen wat ieder op de tablet heeft staan. Handige apps, leuke apps, …
Informeel	Tips & Trics voor Apple-devices	Zet de Apple-flaps en Apple-sap klaar. Vraag een Apple-expert uit je organisatie om handige tips en instellingen te delen.
Lezing	Ons werk is stuk	Vraag een spreker die vertelt over slimmer werken, nieuwe manieren van werken. Inspiratie nodig? Kom naar de inspiratiesessies van de Maand van de Digitale Fitheid.
Informeel	Digidates	In het bedrijfsrestaurant: maak placemats met wat vragen die je aan je tafelgenoot kunt stellen over manier van werken en digitale skills
Activiteit	Bureaucoaching	Een bureaucoach komt een uurtje meekijken hoe je werkt met devices. Kan het slimmer, makkelijker, beter?
Activiteit	DHV-er of floorwalker	Voor op kantoor: mensen die rondlopen en hulp verlenen bij vragen over slimmer werken.
Activiteit	Digicoach	Helpt de medewerker zelf z’n digi-vraag op te lossen.
Challenge	Strippenkaart	Verzamel 10 punten op een digivaardig strippenkaart. Ieder punt staat voor een activiteit om je digivaardigheid te verbeteren. Cursus gevolgd, cursus gegeven, collega geholpen, iets opgezocht. Lever de kaart in en je krijgt een reep chocola. Of een zak worteltjes.
Evenement	Opening Maand van de Digitale Fitheid	Kom naar het openingsevent bij Seats2Meet Utrecht CS op maandag 3 maart 2025.
Workshop/ teamsessie	Werkovereenkomst	Praat tijdens een teamsessie over de wijze waarop je digitaal samenwerkt in je team. Maak afspraken over de tools die je gebruikt en hoe je ze gebruikt. Bijvoorbeeld afspraken over mailgedrag. Maak er een Team Werkovereenkomst van dat je regelmatig met elkaar reviewt. Hier (heel veel) meer over een Team Werkovereenkomst.
Teamsessie	Digital Cleanup	15 maart 2025 is het digital cleanup day. Bespaar energie en CO2-uitstoot door digitaal op te ruimen.